9+ список всех
приключений
карта туров
перемещайте карту для выбора
локации тура или выберите
готовое предложение
211отчеты о приключенияхКонференция в тайге

Конференция в тайге

Задача

Организовать поощрительную поездку на Байкал для дилеров компьютерной техники. Обеспечить условия для проведения конференций и презентаций новых продуктов. Устроить в нерабочее время развлекательную программу на природе.

К нам обратилось ивент-агентство из Уфы. Требовалось разработать программу путешествия по Байкалу для их постоянного клиента. Маршрут нужно было спланировать так, чтобы группа из шести человек, в относительно уединенных местах могла провести три презентации. За две недели мы перебрали шесть вариантов программ и остановились на этой:  

г. Иркутск — пос. Листвянка — станция Шарыжалгай — пос. Выдрино — Соболиные озера — г. Байкальск — пос. Листвянка — этнографический музей «Тальцы» — пос. Никола — г. Иркутск.

Маршрут поездки формировался так, чтобы в местах проживания были конференц-залы. Это позволило снизить затраты на доставку и аренду оборудования. Также это экономило время гостей — они могли устроить совещание в перерывах между сплавом по реке и баней.

Состав группы был смешанный — мужчины и женщины. В свободное время между презентациями, нужно было предложить гостям развлечения, которые бы подошли всем. Первый день — водная прогулка, баня и спа-процедуры, второй — поход на Соболиные озера, рыбалка и мастер-класс по приготовлению плова на финской свече, третий — экскурсия, обед-чаепитие в музее «Тальцы» и финальный ужин на берегу Ангары.


10 дней до старта

Подготовка снастей

В группе не было заядлых рыбаков, но заказчик попросил нас возить рыболовные снасти во время всего путешествия на всякий случай. По маршруту у гостей была возможность рыбачить несколькими способами: с берега, на открытой воде и на горной реке. Под каждый способ нужен свой комплект снастей, но учитывая количество гостей, требовалось универсальное решение, независимо от места рыбалки. В качестве консультанта привлекли одного из лучших рыболовов в регионе.

Мы купили удилища, катушки и разнообразные снасти, которые можно было использовать новичкам. Заранее подготовили все снаряжение под каждое возможное место рыбалки. При желании, гостям нужно было просто достать спиннинг и забросить крючок в воду.

Компания «211»

7 дней до старта

Подбор ягненка

На ужин перед вылетом заказчик попросил что-нибудь особенное. Из предложенных вариантов согласовали меню, где главным блюдом был ягненок на вертеле. На загородной ферме выбрали подходящего.

Иван Тахтобин

4 дня до старта

Закуп алкоголя

Заказчик выслал список необходимого алкоголя:

  • Виски двенадцатилетний: Chivas Regal, Monkey Shoulder, Dewar's
  • Водка: «Байкал», Grey Goose, «Русский Стандарт», Absolut
  • Вино красное: Scaia Corvina, Kloster Eberbach, Casa Santos Lima Quinta das Amoras Tinto, Sopra Sasso Rosso Veneto Appassimento, Barbera d'Asti Ricossa, Rosse Masserie Primitivo
  • Вино белое: Henri Weber Gewurztraminer, Torres Waltraud Riesling
  • Пиво бельгийское, немецкое, чешское в ассортименте

Отправляем курьера на закуп. После покупки алкоголя оформили винную карту, чтобы перед тем как открыть бутылку, гости могли прочитать про историю напитка.


2 дня до старта

Упаковка сувениров

Заказчик попросил нас помочь с закупом и доставкой байкальских деликатесов, которые гости планировали увезти домой. Позже нам выслали перечень из восьмидесяти позиций. Требовалось упаковать рыбу, икру, кедровые орехи, мёд и ягоды так, чтобы они не испортились во время транспортировки.

Все продукты были упакованы в вакуумные пакеты и распределены по коробкам с фамилиями гостей. До вылета они хранились в холодильном складе.


01
/
01
день 1

Прилет в Иркутск и баня на берегу Байкала

Встречаем гостей в аэропорту и едем в отель Sayen. Там запланированы завтрак и первая презентация, посвященная многофункциональным копировальным устройствам.

В 12:10 выезжаем из Иркутска и переезжаем в поселок Листвянка. По плану был обед в ресторане, но по пути гости увидели юрту и решили остановится в ней. Попробовать позы и бухлер — традиционные бурятские блюда.

После обеда мы погрузили вещи на катер и отправили группу на базу РЖД. Там уже затопили баню, где гости провели вечер. Их попарили березовыми вениками и сделали массаж пихтовым маслом. С ними работал один из лучших банщиков в России — Геннадий Николаев. Ужин накрыли в каминном зале.

01
/
01
Компания «211»
Компания «211»
Компания «211»
Компания «211»
Компания «211»
Компания «211»

день 2

Соболиные озера и фирменный плов

После завтрака гости пошли в конференц-зал, чтобы обсудить новое поколение планшетов. Мы в это время швартовали катер и грузили вещи.

В 10:00 гости сели в скоростной катер и отправились в поселок Выдрино. Через полтора часа они пересели в аэроглиссер, чтобы подняться вверх по реке Снежной. Для безопасности мы разделили группу на две части. К обеду все добрались на место старта похода. Перед выходом мы развели костер, подогрели чай с чабрецом и подкрепились бутербродами.

Расстояние до Соболиных озер от места, где группа высадилась из аэроглиссера — 4 км. Обычно, дорога занимает 2–2,5 часа. Из-за большого количества участников, их было девять вместе с сопровождающими, дошли за четыре часа. Пока гости купались в озере, проводники готовили обед — уху, стейки и овощи на углях. После двухчасового отдыха группа вернулась обратно тем же путем.

Пока гости ехали на микроавтобусе из поселка Выдрино в отель, мы готовили площадку для приготовления плова. Задул ветер и начался дождь. Чтобы не рисковать, как это было в туре с швейцарским президентом, мы решили вместо финской свечи использовать специальную мобильную печь для казана. Это гарантировало приготовление плова даже под проливным дождем.

В 20:30 гости прибыли в отель, сил на кулинарный мастер-класс у них не осталось. Повара приготовили все самостоятельно и подали ужин в ресторане отеля.


день 3

Чаепитие в усадьбе и финальный ужин на берегу

Ранний завтрак в отеле и презентация ноутбуков. В 9 утра гости сели в скоростной катер на пристани в Байкальске и отправились в Листвянку. По прибытии, группа поехала на обзорную площадку «Камень Черского», чтобы сделать панорамные снимки Байкала.

Пока гости спускались с обзорной площадки на фуникулере, мы накрывали стол в купеческой усадьбе. Пироги из русской печи, начиненные яблоком и черемухой, блины с икрой, горячий сбитень и чай из самовара — аперитив перед финальным ужином.

После чаепития и экскурсии по этнографическому музею «Тальцы», мы разместили гостей в деревянных коттеджах на берегу Ангары. Перед ужином они решили отдохнуть после вчерашнего похода на Соболиные озера.

В 19:00 в гостиной коттеджа был засервирован стол, а повар начал срезать мясо с румяного ягненка.


день 4

100 килограммов сувениров

В 8:00 мы подъехали к холодильному складу. Нам загрузили в машину двенадцать коробок с деликатесами, общим весом почти сто килограммов. Гости немного растерялись, когда в аэропорту мы открыли багажник. От предложения отправить груз транспортной компанией они отказались и стали распределять упаковки по чемоданам.

Компания «211»

Заказчики нашего агентства отличаются нестандартными требованиями к проведению деловых мероприятий. Нам зачастую приходится проявлять творческих подход в организации подобных проектов. Важно все: время, место, наполнение.

Таким проектом стала конференция нашего платинового клиента, получившая название «Байкал». Место проведения Иркутск и Иркутская область.

Мы занялись поиском подрядчика в Иркутске, руководствуясь нашими основными принципами: первое — делай, как для себя, второе — уделяй особое внимание деталям, третье — мелочей в организации мероприятий нет, важно все.

Проштудировав интернет, мы выделили для себя компанию 211. Отличное портфолио, удачно подобранные маршруты с учетом специфики VIP направления, все эти моменты выделяли предложение этой компании на фоне остальных операторов.

Подготовка длилась два с половиной месяца. Переписка и телефонные разговоры с Владимиром Николаевым, генеральным продюсером 211, все больше убеждали нас, что выбор подрядчика был максимально удачным. Мы меняли программу минимум пять раз по требованию Заказчика. Каждое замечание с нашей стороны получало максимум понимания, коррективы в документацию вносились без проволочек максимально грамотно.

Четкий тайминг, адекватное распределение времени между деловой частью мероприятия и свободным временем участников — суть предложения, утвержденного заказчиком. Пожелания заказчика по наполнению мероприятия были учтены и выполнены на сто процентов.

Особо хочется отметить найденное решение, связанное с приобретением сувениров. Пред нами стояли две задачи: организовать приобретение сувениров без временных затрат и обеспечить хранение и доставку. Байкал, край необычных лакомств, имеющих небольшие сроки хранения. Нам предложили организовать доставку сувениров к трапу самолета на обратном пути. Мы получили подробный перечень всех байкальских сувениров. Нам оставалось только сформировать и утвердить список.

Каждый этап подготовки сопровождался подробными отчетами и фотографиями. Мы не сомневались, что проект будет успешным.

Агентство событий DL Event выражает благодарность компании 211 в лице генерального продюсера Владимира Николаева за помощь в подготовке мероприятия. Спасибо за внимательное отношение, четкое исполнение, грамотное оформление сопровождающей документации.

Роберт Галеев, директор агентства DL event 


Документы по программе

другие
отчеты

Весенний Байкал для двоих
Наша задача была организовать индивидуальное путешествие для двоих, показать самые интересные места весеннего Байкала и уложиться в 300 000 рублей. Перед тем как просчитать и утвердить программу, прозвонили все гостиницы и транспорт, чтобы убедиться в доступности на нужные даты. Мест в отеле не оказалось, снегоходы заняты, биосферный заповедник не работает — праздничные дни в честь 8 марта.
Байкал
Курс на север
Мы планировали пересечь озеро Байкал на внедорожниках по льду и сделать из этого шоу. Готовиться начали за полгода — переоборудовали автомобили, подобрали экипировку и команду. За неделю путешествия мы преодолели около 1000 км, увидели природу Байкала, протестировали джипы и сняли об этом фильм.
Байкал
33 шаманских проклятья
Еще до начала тура стали возникать проблемы: оторвало двигатель у аэроглиссера, пропал кок, разбили машину. После старта мероприятия ситуация не улучшалась. У гостей вскрыли чемодан, украли очки, гиду рассекли бровь — определенно было что-то не так. Несмотря на трудности, за 8 дней мы объехали половину Байкала и посетили КБЖД, гору Мамай, Соболиные озера и острова Малого Моря.
Байкал
Гастротур
За 12 дней гости сменили 9 локаций и попробовали сибирско-байкальскую кухню от 3-х разных поваров. В общей сложности 112 блюд и закусок, в сопровождении 32 напитков. Мы готовили в тайге, устраивали кулинарный мастер-класс, забрасывали продукты джипами, по воде и вертолетом. Два раза в нас попадала молния, мы оставались без холодильников и электрических плит. В перерывах между сменами блюд поднимались в горы, сплавлялись по горной реке, катались на гидроциклах и парились в бане.
Байкал