Перед тем как просчитать и утвердить программу, прозвонили все гостиницы и транспорт, чтобы убедиться в доступности на нужные даты. Мест в отеле «Белый соболь» не оказалось, снегоходы заняты, биосферный заповедник не работает — праздничные дни в честь 8 марта.
Чтобы найти альтернативу «Белому соболю» проверили другие гостиницы, в радиусе 3-х километров — мест нет. Стали искать частные предложения на Booking.com, в надежде найти загородный коттедж. В череде разных вариантов попалась база отдыха, в 18 км от города Байкальска — Chalet Baikal Pearl. Сначала мы подумали, что указана неправильная геоточка, потому что в этом районе баз с таким названием никогда не было.
Чтобы выйти на владельца базы стали гуглить ее название — сайта нет, профилей в социальных сетях тоже. Нашли через хэштеги инстаграма. Позвонили администратору, оказалось, что база действительно находится недалеко от «Горы Соболиной» и у них есть свободные номера.
Вопрос со снегоходами сразу не решился. Перекупить нельзя — все внесли предоплаты, привезти из другого места тоже — не впишемся в бюджет. Предлагаем заказчику заменить снегоходы на квадроциклы, но понимаем, что хочется все-таки снегоходы. Чтобы выйти из ситуации нашли тех, кто забронировал снегоходы раньше нас и убедили их пересесть на квадроциклы.
Для утверждения программы оставалось согласовать с Байкальским биосферным заповедником отменить выходной. Там у нас запланирована экскурсия и обед в визит-центре. Через ответственного по туристической деятельности этого сделать не удалось. Заместитель генерального директора Ирина Викторовна Лясота взяла паузу на пару дней, чтобы найти сотрудников готовых поработать в главный женский день года.
Без экскурсии программа не развалиться, и даже если заповедник не сможет принять наших гостей, мы придумаем альтернативу. Следующие два дня верстали презентацию и смету путешествия. Чтобы вписаться в бюджет нам пришлось отказаться от нашего повара в пользу питания в кафе и на базах отдыха. Здесь, как оказалось позднее, мы допустили ошибку.
Презентацию путешествия мы отправили Айне 1 марта. Без внесения корректировок, что бывает крайне редко, она утвердила программу и смету.
После того как Айна ознакомилась с презентацией, мы созвонились и снова все обговорили. Замена проживания устроила, в бюджет уложились. Мы договорились, что они могут покупать авиабилеты и делать предоплаты гостиниц и транспорта.